グラフィックデザイナーにオンラインストレージDropboxが必要な理由大容量ファイルの効率的な管理のために

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本記事は、Why File Storage is Important for Content Collaboration Between Graphic Designersを
翻訳・再構成したものです。
配信元または著者の許可を得て配信しています。

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グラフィックデザイナーは各々作品のポートフォリオを持っていることでしょう。

1922年以降、グラフィックデザイン分野を先導する者は、様々な種類のファイルを作成する必要に迫られています。作品ファイルは、2つの非常に具体的なニーズを満たす必要があります。視覚的に魅力的な感じで消費者の目に映り、コンテンツをプロデュースする土台となる状態であるべきです。

2番目のニーズに対応するためには、グラフィックデザイナーは進歩する技術に遅れずについていく必要があります。 20世紀末以来、技術の進歩は急速に加速しています。1990年代と2000年代初頭のグラフィックデザインは、もはや2019年とは異なって見えます。

この技術は、より速く、より滑らかに、そしてよりユーザーフレンドリーなものに進化しました。しかし、これには大きな問題を含むいくつかの注意点があります。大容量ファイルの効率的な保存方法についてです。

この記事では、グラフィックデザイナーとして容量の大きなファイルを送信する方法を紹介します。

まず私達は最初に自分用にファイルを保存すること、Dropboxで大容量ファイルを送信・共有することについて論じます。すぐに、あなたと仲間のグラフィックデザイナーは、プロのような大容量ファイルを共有するようになるでしょう。そしてあなた達のチームはてきめんにコンテンツコラボレーション化についていくことができるでしょう。

創作プラットフォームは、コンピュータ上で多くの容量を占めています。しかし創作プラットフォームはあなたがこれから作成するプロジェクトがどれだけ増えるか、想像すらできないのです。

創作プラットフォームとストレージ

もしまだグラフィックデザインゲームに慣れていない人であれば、あなたはまだハードディスクドライブに入れているデータの全量についてなんて、考えたことすらないかもしれません。

あらゆるタイプのデザインソフトウェアをインストールすると、ハードディスクドライブの貴重なスペースを割くことになります。しかし、あなたのような成長真っ盛りのデザイナーは、おそらくストレージ容量が足りなくなる心配をしたことがないでしょう。キャリアを通じてさまざまなプロジェクトを作成し続けると、ハードディスクドライブのストレージスペースを増やす必要が出てきます。

より多くの創作プラットフォームをダウンロードすることに加えて、あなたはコンピュータ上でさらに容量を必要とするデザインソフトウェアを使用して、大容量ファイルを作成することになります。

あなたがグラフィックデザイナーとしてのキャリアを続け、そして同じコンピュータを使い続ける限り、利用可能なストレージスペースは減少し続けるでしょう。幸いなことに、Dropboxはあらゆる種類のクリエイターのために使いやすいクラウドスペースを作ってくれました。

CAD（Computer Aided Design）を使用して作成したファイル形式がどのようなものであれ、クラウドスペースはハードディスクドライブの更なる容量を占有せずにファイルを保存できる最適な場所です。

ハードディスクドライブは、他の創作ソフトウェアをダウンロードするために、容量を節約する必要があるのですから。Dropboxのクラウドスペースを使用することで、グラフィックデザイナーは自分が作成したCADファイルを安全に保存することが可能です。PowerPointで作成したプレゼンテーションやPDFなど、あらゆる種類のファイルはもちろんのことです。

あなたはいつでもすべてのデバイス上で、これらのファイルにアクセスすることができます。Dropboxは、WindowsやMacに加え、モバイル端末のiOSやAndroidでも使用できます。（インターネットブラウザの如何も問いません）

キャリア段階によっては、より小さなプロジェクトのポートフォリオを持つ新進のデザイナーの頃より、多くのクラウドスペースが必要になってくるかもしれません。Dropboxは、あらゆる段階のキャリアのデザイナーに対応し、さまざまなクラウドストレージパッケージを提供します。

Dropboxはあなたの作成したファイルが安全であることも保証します。また、Dropboxを使用すると、全ファイルは複数のバックアップを取得します。仮にファイルの1つが紛失したり盗まれたりした場合、ファイルが特定のデバイス上で消去される可能性があります。クラウドストレージ全部を消去するのではなく、リモートワイプを使用すると、特定のデバイスのDropboxフォルダのみを削除できます。

安全のために、Dropboxはあなたが誤って削除した場合のために、使いやすいファイル回復プログラムを持っています。

ファイルコピーは、簡単な復旧オプションを使用して、クラウド上で最大120日間利用できます。

このように、Dropboxがグラフィックデザイナーとしてあなたの作品ファイルを保存するための効果的な方法であることは明確な事実です。しかし、他の人とファイルを共有しなければならない場合、どうしたら良いでしょうか？

Dropboxは容量の大きいファイルの送信と共有を素早く簡単にすることで、あなたの時間とエネルギーを節約し、素晴らしい成果を挙げることも可能にします。

大容量ファイルの送信と共有

自分のファイルをクラウドスペースにアップロードした後、同僚やクライアントとファイルを共有するのは、今やとても簡単になりました。大きなファイルの束を添付した巨大容量のEメールを送る時代は終わりました。

容量の大きなファイルをEメールにアップロードするのに延々と時間がかかるだけでなく、受信者が添付されたファイルを開くのにもさらに長い時間がかかります。さらに、そのEメールを実際に送信することにも、延々と時間がかかります。

一通をより早く送信するために、同じ人にメールを複数回送信しなければならない場合や、一通の電子メールですべてのファイルを共有するのに十分な大きさにならない場合があります。電子メールで送信されるファイルを待つという、今や不必要な混乱を避けるために、グラフィックデザイナーとその顧客はクラウドスペースに頼るべきなのです。クラウドスペースにアップロードすると、あらゆる種類のファイルをあらゆる種類のデバイスに送信できます。

あなたがする必要があるのは、共有したいファイルやフォルダへのリンクを作り、それからテキスト、電子メール、チャット、または直接Dropboxから、希望する受信者へリンクを通知することです。

対象読者がDropboxのアカウントを持っていなくても、リンクを介してファイルにアクセスすることはできます。

グラフィックデザインプロジェクト全体または一連のプロジェクトをクライアントと共有しようとしている場合は、Dropbox Showcaseが最適の方法です。このプラットフォームでは追加のDropboxストレージスペースを使用しませんが、クライアントのために行った作業、そして素晴らしい最終結果を達成するために行った手順に、クライアントを導くことができます。