Googleドキュメントのテンプレートでは、ppt,.xls, .doc, .jpg, and .bmpの各拡張子が付いた文書を自分自身のコンピューターで更新、作成、ダウンロードできます。インターネットユーザーの為のコンテンツを改良したり作成する為の、幅広い種類のテンプレートが利用できます。
notpade、Mac、PC、TextEdit用のMicrosoft Wordと非常に互換性があります。これらの簡潔でシンプルな使い心地のテンプレートは私達の人生と仕事を楽にしてくれます。これらのテンプレートを使用すると、前もって設定されているデザインのスプレッドシートやプレゼンテーション、文書を作成できます。
これらのテンプレートはあなたの仕事の生産性を上げ、自分の時間を確保することに一役買います。格好良いドキュメントの中から一つ選んで使うことも可能ですし、テンプレートを使用して自分で作成することもできます。Googleではおびただしい数のサービスとプロダクトが利用できますが、これらテンプレートはフリーランスの人々の中ではとても人気があります。
もしもあなたがパワーポイント、MicrosoftWord・Exelを持っているなら、絶対このGoogleドキュメントの方を利用した方が良いでしょう。スペルチェッカー、フォーマット・行間を整えるツールなどなど他にもたくさんの機能が付いているからです。
脚注、コメント、画像、リンク、図、目次、ヘッダーのテンプレートを差し込む機能もあります。たくさんのオンラインビジネスマンやマーケターからスプレッドシートはとても重宝されていて、作業するのにとても便利で簡単だと評価されています。
プレゼンテーション資料を作成することも、イベントやプロジェクトの進捗をGoogleカレンダーと連携させて管理することも可能です。Googleドキュメントを使い始めたら、業務の進めにくさや同僚・雇用主との不毛なやりとりが解消されます。
またこのドキュメントはGoogleアカウントで管理しているので、世界中どこにいても修正することが可能です。最小限の装飾で、表やMicrosoftの書式機能が全く入っていないテンプレートがおすすめです。電子書籍用の体裁にぴったりな章の見出し付けや段落分け、目次作成、ページ番号付けも効率よくできます。
１．Family Budget Planner
Family Budget Planner（家計プランナー）はとてもシンプルな表で、使用するにあたって何の特別なスキルも要りません。その月の総収入と支出を管理するにあたって、経費や領収書の類をすっきりと視覚的に把握する決定的なツールになるはずです。
２．Circles Resume
Circles Resumeは長年ビジネスの場で重宝されてきた典型的なデザインに円形の模様をあしらったテンプレートです。不自然に主張するような装飾はされていません。
しかし、整然と並べられたプレゼン情報を目にしたクライアントは、好印象を持つことでしょう。
３． Personal Monthly Budget
このシートは家計簿の管理を収入表でとても効果的に行えます。例えば給与・株式の配当金・贈与収入・払い戻し金・既存貯蓄からの移行などの項目別に入力します。
また支出の表（例えば家賃・食費など）や収入と支出の結果をまとめた表は収入表のそばに表記できます。
４．Project Management Schedule
Project Management Scheduleはあなたのワークフローを合理化し、誰かの手を借りなくても一人で完結できるようにしてくれます。オンラインサービスでは同じ様な機能を謳ったものが他にもありますが、Project Management Schedulekosogaこそが今後も期待できる無料のタスクマネジメント機能なのです。この表は最低限の要素と色付けで構成されていて、セルを自在に活用することが仕事上のちょっとした喜びになるでしょう。
５． Service Invoice
Service Invoiceはクライアント企業と働くフリーランサーにとってすぐ使えて役立つ機能です。
もしあなたがこの類の書類の正しい作成方法を知らなくても、このテンプレートを使えばすぐ解決します。企業名・請求項目・請求書番号などの簡単な情報を入力するだけです。まずはすぐ試してみるべきです。
６．Blue Rays Resume
Blue Rays Resumeはコンテンツが最も良く見せられる、典型的なレイアウトテンプレートです。変に凝った内容ではなく、確実に目的を達成してくれます。本当に重要な項目がトップに置かれ、その他の付随する情報は脇に置かれます。
７． To Do List
To Do Listは、あなたや同僚がタスクを整然と管理する上で使用すべき基本的なツールです。シンプルな表で、タスクの進行状況・優先度・期日・指示者・タスク内容の項目があります。一目見てわかるように、要点のみで構成されています。
８．Monthly Household Budget
このMonthly Household Budget は先ほどご紹介したPersonal Monthly Budgetとはいくつかの点で異なります。淡い色味が使用されて、一つ一つのセルがわかりやすく区切られており、養育費や余暇や趣味に関する家計を記載するのにおすすめです。
９．Project Timeline (Marine Theme)
Project Timeline (Marine Theme)は青、緑、ナチュラルな灰色を基調としたテンプレートです。まるでモニターで監視するかのように、様々な仕事のフェーズ・責任者・納期を割り当てていくことができます。各仕事がパッと見て把握でき、とても心地よく使用できます。
１０．Simple Budget Planner
Simple Budget Plannerは支出を簡単にシンプルな形で把握したいあなたに適しています。例えば日常生活の次のような項目で入力していきます。食費・家賃・保険・衣類・交通費・教育費・医療費です。緑と白のカラーリングで縦に並んだセルは、とても系統立てて見せてくれます。
１１．“Contact us” website form
“Contact us” website formはコメントや提案、フィードバックを残す為に必要な項目で構成されています。名、姓、メールアドレス、電話番号が入力できます。もちろんこのデザインは、より大きくしたり複雑な設定に変更することもできます。
１２． Resume with Cover Letter
このテンプレートには２つの役割があります。１つ目は、問い合わせ先・役職・経歴・スキル・得意なことという項目のシンプルなレイアウトで、あなたの略歴をアピールするという役割です。また２つ目はあなたのブランドイメージを押し上げて潜在的な顧客にアピールするという、マーケティング装置としての役割です。
１３．Examples of New Charts in Spreadsheets
Examples of New Charts in Spreadsheetsはあるデータを視覚的に表現する際に役立ちます。表にまとめられた統計やデータを、図で補足することで読み手がイメージしやすくなります。
１４． Credit Card Payoff Calculator
Credit Card Payoff Calculatorはあなたのクレジットカードに関するデータを分類してくれます。現在借入残高や金利、月ごとの支払い金額や利息合計などが入力できます。
緑のカラーリングもこのテーマにぴったりと合っています。
１５． Monthly Calendar 2012
Monthly Calendar 2012は全世界で広く使用されている為、どの年にもすぐ対応できます。直観的なレイアウトなので迷わず使用できます。落ち着いた灰色の背景はビジネス仕様であり、深い紫色でその他の大事な項目を目につきやすくしてくれます。
１６．Example Spreadsheet
Example Spreadsheetは読み手にとても優しくわかりやすくデータを並べることができます。上記の実際の画像にて、このテンプレートの余白の使い方と項目を見やすく並べるセンスの良さがわかるでしょう。
１７． Modern Resume – Blue
Modern Resume – Blueはあなたの経歴の魅力を十分に引き出すことができます。
レイアウトは直観的でカラーリングはソフトで、白色の余白によってビジネスでの有用性をしています。このテンプレートで好印象を残せることは間違いなしです。
１８．2012 Calendar
2012 Calendarは一般的で用途が広い基本的なテンプレートのひとつです。現在の年代に調整する必要はありますが、直観的な線形とわかりやすいレイアウトで使いやすいこと間違いなしです。よく考え抜かれたデザインは、テンプレートをすっきりさせ、より組織的にします。
シンプルなテンプレートの活用で作業もシンプルに
これらの、一見したところでは、典型的なテンプレートは広大な可能性を有しています。これらのテンプレートは混沌から秩序を作り出し、物事をシンプルで直感的に保ち、厄介な外観を避けてくれます。いくつかの実例画像で確認してみてください。あなたが洗練されたオンラインアプリケーションにうんざりしてきているなら、これらの典型的なツールを試すべきです。
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