この記事では仕事の生産性を上げてくれるアプリやツールをまとめています。
仕事がWebデザインでもチームマネジメントでも、参考になるものがきっとここで見つかると思います。
タスクマネジメント、時間管理、インボイシングの3つを1つのプラットフォームでできるようにしたのがこのアプリです。クラウドで運用されているので会員登録するだけで始められます。30日間の無料期間があるので、ぜひ試してみてください。
スケッチやスクリーンショットをこのアプリにアップロードしてもらうことで、それぞれの進捗状況を相手の邪魔をせずに把握できます。情報共有がスムーズになることでプロジェクト全体の効率も上がります。30日間の無料期間もあるので、ぜひ試してみてください。
パッケージについてくるコンポネントを使って、あるいはSketchやPhotoshopからインポートしたものを基にその場でプロトタイプのデザインができます。15日間の無料期間もあるので、ぜひ試してみてください。
タスクを割り振って、チームメンバーそれぞれの進捗状況を視覚的に把握・共有できるアプリです。プロジェクトボードやダッシュボードが柔軟で使い易くなっています。
プロジェクトの時間管理をインボイスに変換し、オンラインでクライアントに届けてくれるアプリです。過去のデータに基づいた予測も可能です。
セールスマネジメントで活躍してくれるツールです。売り上げの内訳や営業チームの成績評価などのプロセスを自働化します。
生産性を上げるコツと裏技
・その日ごとに計画を立てる
プロジェクトの成功と失敗を大きく左右するのが計画です。「明日は何をするか」を決め、翌日の朝に見直し、大丈夫そうなら実行する－綿密にスケジュールを組まなくても、これさえできていれば十分です。予想外に仕事が立て込んで慌てることも、焦ってミスが増えることもありません。
・キーボードのショートカットを覚える
キーボードのショートカットを覚えておけば、いちいちアイコンを探す必要もありません。塵も積もれば山となる、でちょっとの時間も積み重ねれば大きいですよ。
・ネーミングコンベンションとタグの付け方を統一する
ファイルやエレメントを探す手間を省けば、自分の時間だけでなくコラボレータやデベロッパも助かります。生産性が上がりますし、周りからの評価も高まります。
・時間を管理する
自分が何にどれだけ時間をかけているかを把握すれば、自分の課題を見つけて改善しやすくなります。
・仕事場を「カスタマイズ」する
どんなに便利なアプリを使っていても、仕事場を整えるだけで作業効率は格段に上がります。最初は慣れないかもしれませんが、スピードを意識して整理整頓します。
ちょっとした工夫でも、プロジェクトが終わるころには積み重なって何時間もの節約になります。
ぜひ取り入れてみてください。
（※本記事は、Boost Your Productivity with These Apps & Toolsを翻訳・再構成したものです）
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